Mission Principale
Coordonner les ventes de biens immobiliers en gérant les dossiers clients, en préparant les contrats et en assurant une communication efficace entre les équipes internes et les clients pour atteindre les objectifs de vente.
Responsabilités et Activités
Gestion administrative des vents
Traiter les commandes et les contrats de vente conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
Préparer et envoyer les documents contractuels aux clients et aux parties prenantes concernées.
Assurer le suivi des paiements et des échéances contractuelles.
Coordination interne
Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, juridiques et financières pour garantir une bonne coordination des activités de vente.
Fournir un support administratif aux commerciaux, notamment en préparant la documentation nécessaire pour les présentations et les réunions avec les clients.
Relation client
Être le point de contact principal pour les questions administratives des clients.
Fournir un service clientèle de haute qualité en répondant aux demandes de renseignements de manière professionnelle.
Gestion de la base de données
Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients, des biens immobiliers et des contrats de vente.
Produire des rapports réguliers sur l'état des ventes et des contrats en cours.
Suivi des paiements
Assurer le suivi des paiements des clients, en vérifiant les échéances de paiement, en envoyant des rappels si nécessaire et en résolvant les problèmes de paiement ou les retards éventuels.
Collaborer avec le département financier pour garantir que tous les paiements sont correctement enregistrés et traités conformément aux politiques de l'entreprise.
