Présentation de l’entreprise :
Assurer les tâches administratives d’une gestion des dossiers contentieux émanant des directions centrales de la compagnie et leur archivage.
Missions du poste : - Réception des dossiers contentieux émanant des directions centrales et les enregistrer pour par la suite procéder à leur dépôt près du manager.
- Tenir un état des dossiers examinés par la direction juridique et procéder à sa mise à jour.
- Récolter les informations liées aux dossiers juridiques et les rassembler dans un fichier numérique unique et en format papier pour le mettre à la disposition du juriste chargé du traitement du contentieux.
- Chercher des avocats territorialement compétents aux fins d’établir des conventions de représentation. Et suivre la signature de ces conventions et de leur retour au siège.
- Etablir un carnet d’adresse d’avocats et d’auxiliaire de justice.
- Etablir un état de frais judiciaires de la direction juridique
- Suivre le règlement des factures transmises à la direction juridique.
- Assurer le Roporting de son activité.
- Communiquer avec les auxiliaires de justice ou autres pour les besoins de la direction
- Contrôler scanner et rattacher sur système les dossiers et documents reçus ou envoyés.
- Assurer le suivi des demandes de règlement des sinistres avec la direction des sinistres et établir des rappels quotidiens.
Profil recherché :Diplôme : BAC + Licence en droit, Ou Master droit.
Expérience : professionnelle de minimum 1 an souhaitée
Compétences et qualités :
- Aisance écrite et orale pour les deux langues arabe et français.
- Rigueur et objectivité
