Missions:
- Superviser la gestion administrative des employés en veillant à la stricte application application des procédures internes, de la législation du travail et des politiques RH de l’entreprise ;
- Veiller à l'application conforme du droit du travail, des accords collectifs et des procédures internes ;
Activités Clés et Responsabilités :
Gestion administrative du personnel :
- Assurer la gestion complète des dossiers du personnel (contrats, avenants, pièces justificatives, etc.) ;
- Superviser l’établissement des contrats de travail et leur conformité juridique ;
- Gérer les formalités administratives liées à l’embauche et à la sortie des salariés (DPAE, solde de tout compte, certificats…) ;
- Contrôler les mouvements de personnel (mobilité interne, promotions, mutations…) ;
- Veiller à la mise à jour régulière des dossiers salariés et à la fiabilité des bases de données RH ;
- Suivre les présences et absences (congés payés, maladie, maternité, accidents du travail, etc.) en lien avec le service paie ;
Conformité Juridique et Relations Sociales :
- Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail, la convention collective applicable et les accords d’entreprise.
- Suivre l’évolution de la législation sociale et anticiper les impacts sur la gestion du personnel.
- Préparer et participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE, délégués syndicaux…).
- Gérer les procédures disciplinaires et les contentieux en collaboration avec le service juridique ou des avocats.
- Mettre en œuvre les obligations légales en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
Conseil et accompagnement managérial :
- Conseiller les managers sur les pratiques RH, le droit social, les procédures internes.
- Accompagner les équipes dans la gestion des conflits, des performances et des carrières.
Reporting et Indicateurs RH :
- Produire des tableaux de bord RH : effectifs, turn-over, absentéisme, accidents du travail…
- Participer à l’audit interne et externe des pratiques RH.
Sécurité, Environnement & Management :
- Gestion des risques : Assurer que toutes les opérations respectent les normes de sécurité et qu'un suivi rigoureux des risques est effectué.
- Respect des normes environnementales : Garantir le respect des réglementations environnementales (exploitation durable, réduction des impacts écologiques, gestion des déchets, etc.).
- Politique de développement durable : Mettre en œuvre des pratiques écoresponsables dans tous les aspects de la production et de l'exploitation ;
- Participer à la définition des plans de développement en vue d’améliorer la performance globale ;
- Fixer et/ou déterminer les objectifs (KPI) de l’ensemble des collaborateurs et procéder à leurs évaluations ;
- Évaluer les besoins en formation de ses subordonnés et convenir des plans de formations avec le service ressources humaines ;
- Participer à la définition des plans de successions ;
La liste des missions décrites dans ce document n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.
Profil recherché pour le poste : Responsable Relations Employés (H/F) - UFA MOKABI-DZANGA, Likouala
Formations, Compétences et Expériences requises :
- Bac +3/5 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent ;
- Expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement multisite ou avec convention collective complexe ;
- Excellente maîtrise du droit du travail et des obligations légales en matière RH ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH (SIRH, paie…) ;
- Connaissance des procédures administratives RH et des pratiques de gestion du personnel ;
- Bonne connaissance des tendances, défis, opportunités, règlementations et législation relatives à l’exploitation forestière ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting (Excel, logiciels de gestion de la qualité) ;
- Capacité à analyser des données et à produire des rapports clairs ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et dans l’utilisation de tableurs numériques ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Esprit d'analyse et de synthèse, avec une forte orientation vers les résultats ;
- Bonne capacité de négociation et de résolution de conflits ;
