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Support en Marketing Administratif
Assurer le bon fonctionnement de la BU et coordonner le marketing et les ventes dans le traitement des taches marketings, ventes et administratives. Coordonner les évènements marketing en collaboration avec le chef de produit
Principales responsabilités et taches
• Support administrative :
Supervise la gestion des plannings et de l'agenda de ses supérieurs et de l’ensemble de la BU, de l'organisation des rencontres ou des déplacements.
Suivi de timeline marketing et veille au respect de son exécution.
Suivi et provisions des notes de frais des VM
Suivi des congés et récupération de l’équipe Oncologie
participe également à la coordination interne au sein de l'entreprise et assure les échanges d'informations entre la force de vente, le département marketing ainsi que le responsable de la BU.
Assure la bonne coordination entre la BU et les fonctions supports.
Avoir le contact opérationnel entre la BU et les prestataires externes
Archivage papier et électronique des dossiers relatifs aux événements
• Supporter l’équipe marketing et vente :
Accompagner les chefs de produit dans :
la mise en place du plan opérationnel annuel.
La définition, la mise en œuvre et la réalisation des évènements ainsi que le suivi de la commande jusqu’au payement.
La mise en œuvre des campagnes de communication.
Suivi de l’exécution du plan marketing.
Gestion des évènements nationaux (EPU, sponsoring, congres, symposium, atelier, ……) et internationaux.
Assurer une date base (historique) des évènements nationaux et internationaux organisés.
Supporter les chefs de produits dans l’élaboration et le suivi du matériel promotionnel et non promotionnel.
Elaboration des commitment Request (demande d’engagement) par rapport au timeliner de la BU
Etablissement des PO (bon de commande) et assure le suivi de la commande jusqu’à paiement du fournisseur.
Assure un contact permanent avec les Directeurs régionaux pour le suivi de leurs évènements régionaux et aussi administratives des VM.
En charge de l’accueil dans sa globalité : Téléphonique, sur le site, et vous veillez à ce que la qualité de cet accueil soit une marque d’efficacité pour l’association aux yeux des tiers (clients, partenaires, prestataires, etc…).
Expérience / Qualifications
Etudes / Certifications / Expérience:
• Formation supérieure: BAC + 03
Ecole de commerce/ommunication/ (Master de commerce marketing)
MBA Marketing souhaitable
Expérience de 02 ans en tant qu’assistante marketing et vente souhaitable
Maitrise de l’événementiel souhaitable
Compétences techniques clés requises
• Maitrise de la langue Française et anglais (souhaitable)
• Avoir le sens de la communication, négociation, organisation.
• Disposer d’un bon relationnel et qualités humaines indéniable
• Autonome et polyvalente, Sens de la responsabilité.
• Etre à l’écoute
• Maitrise de MS office (excel, word, Ppoint…)
