Funções

Gestão de Transportes e Frota

• Planear e supervisionar a utilização da frota afeta aos projetos
• Garantir a manutenção preventiva e corretiva das viaturas
• Monitorizar o consumo de combustível e a utilização dos veículos
• Assegurar o cumprimento das políticas de gestão de frota e segurança rodoviária
• Analisar custos operacionais e propor medidas de optimização

Gestão de Armazéns e Stocks

• Coordenar a receção, armazenamento, distribuição e controlo de materiais e equipamentos
• Garantir a atualização permanente dos registos de stock
• Realizar inventários periódicos e reconciliações físicas
• Implementar mecanismos de controlo para minimizar perdas, desvios e desperdícios
• Assegurar o cumprimento dos procedimentos logísticos dos doadores e da organização

Gestão do Património

• Gerir o registo e controlo de todos os activos da organização
• Assegurar a correta etiquetagem e rastreabilidade dos bens
• Coordenar inventários patrimoniais periódicos
• Garantir a conformidade dos processos de transferência, movimentação e abate de ativos
• Preparar documentação de suporte para auditorias internas e externas
• Garantir a manutenção de infraestruturas e limpeza das instalações do CISM, escritórios, casa de banhos, refeitório, parque de viaturas

Coordenação de Viagens e Acomodação

• Organizar viagens nacionais e internacionais para colaboradores, consultores e parceiros
• Efectuar reservas de passagens aéreas, terrestres e outros meios de transporte necessários
• Garantir a obtenção das aprovações internas antes da realização das viagens
• Coordenar itinerários, escalas e logística associada às deslocações
• Prestar apoio aos viajantes antes, durante e após as viagens

Gestão de Equipas

• Supervisionar e orientar a equipa de logística, armazém e transportes
• Elaborar planos de trabalho e acompanhar o desempenho dos colaboradores
• Promover formação contínua em procedimentos logísticos e controlo interno
• Garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional

Conformidade e Prestação de Contas

• Assegurar o cumprimento das políticas institucionais e dos requisitos dos financiadores
• Apoiar auditorias internas e externas
• Elaborar relatórios logísticos periódicos para a gestão e para os projetos
• Garantir a manutenção adequada dos arquivos físicos e eletrónicos da área logística
• Participar na elaboração de planos de aquisição e projeções logísticas dos projetos

Requisitos

• Licenciatura em Logística, Gestão, Administração, áreas afins
• Domínio de Microsoft Excel e ferramentas de reporte
• 3 - 5 anos de experiência em logística, preferencialmente em ONG ou projetos financiados por doadores internacionais
• Experiência comprovada na gestão de frota, stocks, património e equipas
• Conhecimento de procedimentos de controlo interno e auditoria
• Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencialmente SAP ou similares)
• Liderança e gestão de equipas
• Planeamento e organização
• Capacidade analítica e resolução de problemas
• Gestão de recursos e controlo de custos
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Integridade, ética e responsabilidade

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• O CV deve estar devidamente detalhado no que diz respeito as qualificações académicas, profissionais, incluindo informações de residência que sejam verdadeiras e actuais
• O anexo do CV, BI e do Certificado de habilitações literárias é de carácter obrigatório e de exclusão
• O CISM, reserva-se o direito de aferir junto as autoridades competentes, a veracidade das informações submetidas pelos candidatos, nomeadamente qualificações académicas, profissionais e de residência, durante o presente processo
• No CISM NÃO SE VENDE VAGA
• Nenhuma transação monetária, gratificações ou outros tipos de favoritismo serão tolerados no processo de recrutamento
• O CISM reserva-se o direito de recusar a contratação de um candidato que tenha se beneficiado destes actos. Todas as demandas ilícitas desse tipo podem ser processadas por meio do sistema judicial