Nous recherchons un(e) Assistant(e) Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique la gestion financière et administrative, ainsi que le support aux activités comptables et de gestion, dans un environnement professionnel dynamique.
Missions principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi du courrier administratif.
- Rédiger, saisir, classer et archiver les documents administratifs de l’organisation.
- Appuyer les démarches administratives auprès des administrations et organismes sociaux (CNSS, CNAMGS, Immigration, Ministères, etc.).
- Participer aux activités de gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, suivi administratif du personnel).
- Assister dans la gestion de la petite caisse et le suivi des dépenses.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers et budgétaires.
- Vérifier, classer et archiver les pièces comptables.
- Assurer le suivi administratif et financier des bases provinciales.
- Participer au suivi des fournisseurs, des obligations fiscales et sociales.
- Apporter un soutien opérationnel aux différents départements de l’organisation selon les besoins.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Financier et Administratif - Libreville
Ce poste Assistant(e) Financier et Administratif nécessite un candidat expérimenté, capable de gérer efficacement les tâches financières et administratives tout en assurant une conformité rigoureuse avec les normes en vigueur.
Profil :
- Bac +2 / Bac +3 en Gestion Administrative et Financière, Comptabilité, Gestion ou domaine similaire.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou organisation internationale.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Excel, logiciels comptables).
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
- La connaissance de l’anglais constitue un atout.
Qualifications et compétences :
- Compétences en gestion financière et administrative.
- Maîtrise des outils comptables et financiers.
- Capacités relationnelles et de communication efficaces.
- Organisation et gestion du temps.
- Autonomie et rigueur dans le travail.
