Space for Giants Gabon recrute un(e) Chargé(e) Finance et Conformité pour renforcer son équipe Administration & Finance. Le poste jouera un rôle clé dans le reporting financier, le suivi budgétaire, la gestion des subventions, la conformité bailleurs, la préparation aux audits et le contrôle des procédures financières. Le/la candidat(e) travaillera en étroite collaboration avec le Responsable Financier afin d'assurer une gestion rigoureuse des ressources de l'organisation et d'appuyer les opérations du siège et des bases provinciales.
Principales responsabilités:
- Préparer et contribuer à la production des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
- Assurer le suivi budgétaire des projets et analyser les écarts entre les dépenses réelles et les budgets approuvés.
- Réaliser les rapprochements bancaires et autres contrôles comptables afin de garantir la fiabilité des données financières.
- Participer à la gestion des subventions et à la préparation des rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds.
- Veiller au respect des procédures financières internes ainsi qu'à la conformité des dépenses avec les exigences des partenaires financiers.
- Appuyer la préparation des audits internes et externes et assurer le suivi des recommandations d'audit.
- Vérifier la conformité des dossiers d'approvisionnement et des demandes de paiement conformément aux procédures de l'organisation.
- Contrôler et valider les pièces justificatives et rapports financiers transmis par les bases provinciales.
- Contribuer au renforcement des contrôles internes et à l'amélioration continue des processus financiers.
- Assurer l'archivage physique et électronique des documents financiers et administratifs.
Profil recherché pour le poste : Chargé(e) Finance et Conformité - Libreville
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum (Licence ou équivalent) en Comptabilité, Finance, Audit, Gestion, Économie ou dans un domaine connexe.
- Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle en comptabilité, finance, audit, conformité, gestion de subventions ou reporting financier.
- Une expérience au sein d’une ONG internationale, d’un programme financé par des bailleurs de fonds ou d’un projet de développement constitue un atout majeur.
- Maîtrise des principes comptables, du suivi budgétaire, des rapprochements comptables et de la préparation de rapports financiers.
- Bonne connaissance des exigences de conformité financière, des contrôles internes et des processus d’audit.
- Excellente maîtrise de Sage, ainsi que d’Excel et Google Sheets à un niveau avancé.
- Capacité à analyser des données financières, identifier les écarts et proposer des solutions adaptées.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités dans un environnement dynamique.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires réparties entre Libreville et les bases provinciales.
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l’intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise du français indispensable ; une connaissance pratique de l’anglais constitue un avantage.
Qualités personnelles recherchées
- Rigueur et souci du détail.
- Sens élevé de l’éthique et de la responsabilité.
- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
- Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
- Respect des délais et orientation résultats.
- Capacité d’adaptation à un environnement opérationnel en constante évolution.
- Esprit d’équipe et volonté d’accompagner le renforcement des capacités des équipes provinciales.
