Taches Principales :
- Réalisation des opérations d'encaissement de manière précise et efficace.
- Gestion de la disponibilité de la monnaie pour assurer des opérations fluides.
- Contrôle et vérification des reçus de paiement.
- Clôture de la caisse, en veillant à ce que tous les montants correspondent.
- Saisie des dépenses.
- Gestion des demandes de fonds de roulement.
- Effectuer des Versements au niveau de la banque.
- Décaissement des caisses des délégués commerciaux (comptage, vérification et clôture).
- Assuré la responsabilité de la caisse en cas d’écart.
- Préparation des commandes : Rassembler les commandes, vérifier leur conformité avec les bons de livraison et les emballer de manière appropriée pour l'expédition.
- Gestion d'envoi des documents internes : S'assurer que tous les documents d'expédition nécessaires, tels que les BNL et les bordereaux d'expédition sont correctement préparés et archivés.
- Coordination logistique : Collaborer avec les coursiers et chauffeurs pour organiser les envois, les suivre et résoudre les problèmes de livraison.
- Suivi des retours : Traiter les retours de commandes en coordination avec les services concernés,
- Communication avec les clients : Répondre aux questions des clients sur l'état de leurs expéditions et résoudre les problèmes liés à la livraison.
- Optimisation des processus : Identifier les opportunités d'amélioration des processus d'expédition pour accroître l'efficacité.
- Établir quotidiennement un état des envois réalisés et le transmettre au service contrôle de gestion
- Remplir les demandes d'avance au fur et à mesure pour les envois externes.
- Assurer le suivi du calendrier d'envoi avec les coursiers, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de la wilaya.
- Préparer mensuellement un état des coursiers hors wilaya et le transmettre à la direction.
- Gérer l'établissement des factures de routes pour le personnel externe tel que les délégués et les chauffeurs
Compétences Personnelles :
1. Autonome esprit d’initiative
2. Réactivité
3. Fiable et fidèle
4. Motivation
5. Organisation, sens des priorités
6. Capable de travailler sous pression
7.Flexibilité
Formation Nécessaire :
· Diplôme en Finance ou gestion
· Diplôme en sciences commercial
