Junior Litigasiesekretaresse / Junior Litigation Secretary

Sleutelverantwoordelikhede

1. Sekretariële en Regsondersteuning

• Verskaf volledige sekretariële ondersteuning aan kommersiële en litigasieprokureurs.
• Tik, formateer en bestuur regsdokumente en korrespondensie.
• Assisteer met die voorbereiding en finalisering van dokumentasie.
• Hanteer algemene regsadministrasie en dokumentbeheer.

2. Litigasieondersteuning

• Bestuur Hooggeregshof- en Landdroshoflitigasieprosesse.
• Hanteer liassering, indienings en die monitering van sperdatums.
• Assisteer met pleitstukke, kennisgewings en ander litigasiedokumentasie.
• Verseker dat alle hofprosesse akkuraat en betyds afgehandel word.

3. Kommersiële Ondersteuning

• Assisteer met die hantering van kommersiële ooreenkomste en verwante dokumentasie.
• Formateer en organiseer kontrakte en ander kommersiële dokumente.
• Ondersteun professionele personeel met administratiewe vereistes rakende kommersiële aangeleenthede.

4. Dagboek- en Kliëntebestuur

• Bestuur dagboeke, hofdatums en afsprake.
• Skakel professioneel met kliënte, korrespondente en derde partye.
• Verseker dat belangrike datums, vergaderings en sperdatums effektief bestuur word.

Minimum Vereistes

• Graad 12 / Matrieksertifikaat.
• Diploma in Regssekretariële studies of ’n kwalifikasie in ’n regsveld sal voordelig wees.
• Minimum 3 jaar bewese ondervinding as ’n Kommersiële / Litigasie Regssekretaresse.
• Sterk begrip van Landdroshoflitigasieprosedures.
• Sterk begrip van Hooggeregshoflitigasieprosedures.
• Kennis van Court Online en CaseLines, insluitend die relevante prosedures.
• Goeie kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel.
• Uitstekende organisatoriese en administratiewe vaardighede.
• Sterk geskrewe en mondelinge kommunikasievaardighede.
• Vermoë om onafhanklik en onder druk te werk.
• Uitsonderlike aandag aan detail.
• Ervaring met Ghost Practice sal voordelig wees.
• Moet in Roodepoort of omliggende areas woonagtig wees.
• Eie, betroubare vervoer is noodsaaklik.

Persoonlike Eienskappe

• Uiters bereid om te leer en professioneel te ontwikkel.
• Professioneel en betroubaar.
• Hoogs georganiseerd en administratief sterk.
• Detail-georiënteerd en akkuraat.
• Vermoë om verskeie take gelyktydig te bestuur.
• Goeie kommunikasie- en interpersoonlike vaardighede.
• Selfstandig en proaktief.
• Vermoë om onder druk te werk en sperdatums na te kom.