Maatskappysekretaris

Belangrikste Verantwoordelikhede

Korporatiewe Nakoming & Maatskappysekretariële Pligte

• Bestuur alle CIPC-indienings en nakomingsvereistes, insluitend:
  • Maatskappyregistrasies
  • Aanstelling, bedanking en wysiging van direkteure
  • Indiening van jaarlikse opgawes
  • Verklarings van uiteindelike begunstigde eienaarskap (Beneficial Ownership)
  • Maatskappynaamwysigings
  • Deregistrasies en herinstellings
• Verseker nakoming van die Suid-Afrikaanse Maatskappywet en toepaslike regulasies.
• Berei voor, onderhou en dateer statutêre rekords, registers, resolusies en notuleboeke op.
• Stel maatskappyresolusies, aandeelhouersresolusies en ander maatskappysekretariële dokumentasie op.
• Monitor nakomingsdatums en verseker tydige indienings.

Trustadministrasie

• Bestuur en administreer trusts, insluitend:
  • Trustregistrasies
  • Wysigings en opdaterings
  • Veranderinge van trustees
  • Trustresolusies
  • Onderhoud van trustrekords en dokumentasie

Korporatiewe Soektogte & Stelsels

• Voer maatskappy-, direkteur- en eiendomsoektogte uit deur gebruik te maak van SearchWorks en verwante platforms.
• Gebruik stelsels soos GreatSoft, WinDeed en CIPC vir nakomings- en administratiewe funksies.
• Handhaaf akkurate elektroniese en fisiese liasseringstelsels en databasisse.

Kliëntediens & Administratiewe Ondersteuning

• Skakel professioneel met kliënte, regulerende liggame, ouditeure, prokureurs en ander belanghebbendes.
• Stel professionele korrespondensie en nakomingsverwante dokumentasie op.
• Verskaf algemene administratiewe en sekretariële ondersteuning.
• Verseker uitstekende kliëntediens en professionele kommunikasie te alle tye.

Minimum Vereistes

• Minimum 2–3 jaar ondervinding in ’n Maatskappysekretariële, Korporatiewe Administrasie of CIPC-verwante rol.
• Sterk praktiese kennis van:
  • CIPC-prosedures en stelsels
  • Suid-Afrikaanse Maatskappywet
  • Trustadministrasie
  • GreatSoft
  • WinDeed
  • SearchWorks
• Uitstekende tikspoed en akkuraatheid.
• Gevorderde vaardighede in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• Sterk administratiewe, organisatoriese en tydbestuursvaardighede.
• Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede.
• Vermoë om onafhanklik te werk en sperdatums te bestuur.
• Ondervinding binne ’n rekenmeesters-, oudit-, regs- of professionele diensomgewing sal ’n voordeel wees.
• Kennis van SARS eFiling en belastingnakomingsprosesse sal ’n voordeel wees.
• Eie betroubare vervoer word verkies.

Sleutelvaardighede & Eienskappe

• Vertroulikheid en professionaliteit.
• Uitstekende aandag aan detail en akkuraatheid.
• Sterk kliëntediensoriëntasie.
• Goeie probleemoplossingsvermoë.
• Uitstekende organisatoriese vaardighede.
• Vermoë om verskeie sperdatums en prioriteite effektief te bestuur.
• Selfgemotiveerd met ’n hoë vlak van verantwoordelikheid.

Oor die Werksgeleentheid