Verantwoordelikhede
- Verskaf volledige administratiewe ondersteuning aan die Direkteur en help met daaglikse besigheidsvereistes.
- Bestuur en koördineer die Direkteur se dagboek, insluitend vergaderings, afsprake en belangrike besigheidsverpligtinge.
- Reël vergaderings, berei dokumentasie voor en verseker dat alle nodige inligting beskikbaar is.
- Hanteer inkomende en uitgaande korrespondensie, e-posse en algemene kommunikasie.
- Stel professionele dokumente, verslae en aanbiedings saam en onderhou dit.
- Handhaaf ’n georganiseerde liasseringstelsel vir maatskappy-, projek- en vertroulike dokumente.
- Ondersteun met die organisering en opvolg van projekverwante dokumentasie.
- Koördineer kommunikasie tussen die Direkteur, kliënte, verskaffers, kontrakteurs en interne spanne.
- Volg op met uitstaande take, sperdatums en projekvereistes.
- Onderhou administratiewe rekords, databasisse en maatskappy stelsels.
- Hanteer algemene kantooradministrasie, dokumentbeheer en data-insameling.
- Verseker dat alle vertroulike inligting professioneel en diskreet bestuur word.
- Verrig algemene administratiewe take soos benodig deur die Direkteur en bestuurspan.
Minimum Vereistes
- Vorige ondervinding as ’n Persoonlike Assistent, Uitvoerende Assistent, Administrateur of soortgelyke administratiewe rol.
- Uitstekende administratiewe en organisatoriese vaardighede.
- Sterk aandag aan detail en akkuraatheid.
- Vermoë om verskeie take gelyktydig te bestuur en sperdatums te handhaaf.
- Goeie rekenaarvaardighede, insluitend Microsoft Office.
- Professionele kommunikasievaardighede, beide skriftelik en mondelings.
- Moet Afrikaans en Engels vlot kan praat en verstaan (Afrikaans is noodsaaklik).
- Betroubaar, diskreet en in staat om vertroulike inligting te hanteer.
Vaardighede & Eienskappe
- Uitstekende organisatoriese en tydbestuursvaardighede.
- Proaktiewe werksbenadering met die vermoë om onafhanklik te funksioneer.
- Sterk opvolg- en koördineringsvaardighede.
- Professionele persoon wat gemaklik met kliënte, verskaffers en kontrakteurs kan kommunikeer.
- Vermoë om effektief onder druk in ’n vinnige werksomgewing te werk.
- Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail.
Vergoeding
Die suksesvolle kandidaat sal ’n salaris van
R12 000 – R15 000 per maand ontvang, afhangend van ondervinding, kwalifikasies en geskiktheid vir die pos.
